Modalités des événements

Paiement

Le paiement doit être effectué dans les 7 jours suivant la réservation.
Le paiement fait office de validation finale et d'acceptation des modalités.
Les frais de rappel et de poursuite sont à la charge du client.

Coordonnées bancaires :
Nom de la banque : UBS
IBAN : CH70 0024 0240 8932 4101 R
Bénéficiaire : Foound Sarl
Adresse : Rue jean Gutenberg 2, 1201 Genève

Communication

Foound peut promouvoir l’événement de l’organisateur par l’intermédiaire des différents canaux de communication (newsletter, réseaux sociaux, site internet).
Pour cela, il doit nous informer en fournissant les supports de communication au minimum sept jours à l’avance. Ils seront soumis à validation par Foound avant la diffusion et seront de maximum deux diffusions par canal de communication par mois.

Accès

Durant nos horaires d'ouverture (Lun-Ven : 9h-19h, Sa : 11h30-14h30) l'accès se fait par l'entrée du restaurant (rue Jean-Dassier 7).
En dehors de ces horaires, l'accès se fait par le coworking (rue Jean-Gutenberg 2) grâce à l'application Tapkey :
1. Télécharger l'application sur votre smartphone en utilisant la même adresse e-mail de réservation
2. Vous recevrez ensuite une clef digitale à durée limitée pour déverrouiller la serrure en la tournant sur la gauche.

Arrivée et départ
Afin de préparer au mieux votre arrivée, merci de vous assurez que :
- vous avez lu les conditions de location
- vous avez vérifié l'agencement initiale de l'espace choisi
- vous avez coché toutes les options supplémentaires (vous pouvez à tout moment les rajouter en écrivant à info@foound.ch.)

Si votre départ a lieu en dehors de nos horaires d'ouverture (Lun-Ven : 9h-19h, Sa : 11h30-19h30), veuillez sortir par la porte du coworking (rue Jean-Gutenberg 2).

Horaires

L’horaire de location comprend l’arrivée, l’installation et le rangement (si à votre charge).
Si vous avez besoin de plus de temps, vous devez réserver des heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires vous seront facturées au tarif horaire de la salle.

Installation

L’installation doit se faire dans le respect des activités en cours (bruit et encombrement).
L’organisateur prend des photos de la salle avant l’installation afin de remettre les objets à leurs places initiales.
Si l'organisateur n'a pas sélectionné ou demandé d'option d'installation ni de matériel, Foound ne peut lui garantir du matériel le jour de son événement.
Un kit avec un mémo, un plan de l'espace et le résumé de ces règles sont affichés dans chaque salle.

Cohabitation

Foound se réserve le droit d'organiser et d'accueillir des événements en même temps que le vôtre dans les espaces non-privatisés.
Les collaborateurs de Foound sont susceptibles d’exercer leurs activités dans les espaces partagés et de circuler dans les espaces communs (coiffeur, mixologue, coworkeur, etc.).

Musique et nuisance sonore

Foound met gratuitement à disposition l’utilisation des ses enceintes “Sonos”, sur demande.
Dans ce cas, télécharger l’application smartphone “Sonos” et connectez-vous aux enceintes.
L’organisateur doit garder un volume sonore conforme à la législation en place, qui correspond à 80 décibel.
Nous vous conseillons de télécharger des application smartphone gratuites de mesure du son (Decibel Meter). Foound se réserve le droit de diminuer le volume sonore si nécessaire.

Droit de bouchon et de nourriture

Toute nourriture et boissons extérieures sont interdites, sauf demande au préalable et paiement des droits de bouchon et de nourriture.

Nettoyage et rangement

L'organisateur doit restituer l'emplacement propre et rangé, sauf s'il a souscrit aux options de nettoyage et rangement. Il doit prendre ses poubelles lors de son départ, ainsi que tout autre déchet.
Il doit également prendre des photos de l’espace à la fin de son événement et les envoyer par mail à info@foound.ch. L’heure d’envoi du mail fait preuve du respect des horaires de location.
Foound se réserve le droit de donner des pénalités pour le non respect de ces derniers.
La femme de ménage sera facturée 35.- de l'heure pour tout nettoyage extra.
L’aspirateur de range dans le stock Jean-Mich’.
Les produits ménagers (panosse, sac, détergents, balais) se trouvent dans le placard des toilettes :

Les photos ci-dessous présentent le set-up à remettre en place.

Jean-Mich’ :

Claudia :

Virginia :

Buvette :
Côté mur

Côté vitrine

Arrière

Utilisation des espaces

L’accès à l’espace du coiffeur est interdit.
L’accès aux autres salles non louées par vos soins est interdit.
L’accès au bar est interdit, sauf demande préalable.
La terrasse est utilisable si prévu dans la location et uniquement jusqu'à 22h.

Utilisation du matériel

Il est possible de louer la table du mixologue pour 50CHF, sur demande au préalable. Dans le cas contraire, son utilisation n’est pas autorisée.
L’utilisation des ustensiles de cuisine, du matériel traiteur et de tout autre appareil appartenant à Foound se fait sur demande.
L’utilisation du lave-vaisselle se fait sur demande. Dans ce cas, appliquer la marche à suivre imprimé sur celui-ci.

Sécurité

Vous êtes responsable de la sécurité de l’espace durant votre événement.
Vérifier la fermeture des 3 portes et sortir par la porte de la salle Virginia en claquant derrière soi.
L’organisateur est également responsable en cas de casse et de vol, Foound décline toute responsabilité.
Foound se réserve le droit d’imposer une présence au début et à la fin de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement de l’événement.

Annulation

L'annulation avec remboursement est possible jusqu'à 7 jours avant l'événement.
Dans ce cas, l'organisateur doit nous en informer par écrit à info@foound.ch.

Non-respect des règles

Foound se réserve le droit d’interrompre l’événement si les règles ne sont pas respectées.

Contact

Toutes les demandes sont à adresser par écrit à Madame Fanny Arnaudo (info@foound.ch).